Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau / einen engagierten Bürokaufmann (m/w/d) für den Empfangsbereich. In dieser Position sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung der Büroabläufe verantwortlich. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Anmeldebereich und tragen dazu bei, dass alle Prozesse effizient und zuverlässig ablaufen. Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind essenziell, um den täglichen Geschäftsbetrieb optimal zu gewährleisten.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von medizinischen Akten und Unterlagen
- Organisation des Büroalltags sowie Terminplanung und -koordination
- Erstellung von Schriftstücken, Berichten und Präsentationen mit Word und Microsoft Office
- Unterstützung bei der Datenpflege und -eingabe am Computer
- Empfang und Betreuung von Patient:innen sowie Koordination von Terminen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Telefonate, E-Mail-Korrespondenz und Postbearbeitung
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word und Microsoft Office im Allgemeinen
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit medizinischen Akten oder in einem medizinischen Umfeld ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Computer-Systemen und Datenverwaltungssystemen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches Auftreten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine zuverlässige, organisierte Persönlichkeit sind, die Freude an administrativen Tätigkeiten hat und gerne in einem professionellen Umfeld arbeitet.
Gehalt: 1.700,00€ - 2.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
