Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Vorstandsassistentin (m/w/d), die unser Führungsteam tatkräftig unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination der Termine, die Vorbereitung von Meetings sowie die Bearbeitung von administrativen Aufgaben verantwortlich. Sie tragen dazu bei, die Arbeitsabläufe im Vorstand reibungslos zu gestalten und sorgen für eine professionelle Kommunikation auf allen Ebenen. Ihre Arbeit ermöglicht es dem Vorstand, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren und trägt maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung und -koordination für den Vorstand
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen mit Microsoft PowerPoint und Word
- Unterstützung bei der Projektplanung und -überwachung
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Management
- Pflege und Aktualisierung relevanter Datenbanken und Dokumentenablagen
- Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung des Vorstands
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Word-Verarbeitung sowie im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit Computer Skills und Projektplanungstools
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Gehalt: 28.591,78€ - 145.180,77€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
