Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie die verschiedenen Fachabteilungen durch effiziente Büroorganisation und Kommunikation. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, die Produktivität und Professionalität unseres Unternehmens zu gewährleisten.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Sekretariat und Telefon
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch.
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten mit Microsoft Word
- Zahlungsverkehr, Mahnwesen, vorbereitende Lohn- und Buchführung
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Aktenablage
- Nachweisbare Office-Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit Word und weiteren Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Computerkenntnisse im Allgemeinen, inklusive E-Mail-Kommunikation und Internetrecherche
- Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroassistenz ist von Vorteil
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Kontakten
Wir sind:
Seit 1948 dein kompetenter Partner für professionelle Lichtwerbung in Düsseldorf. Als inhabergeführtes Familienunternehmen setzen wir auf die Expertise unserer hochqualifizierten Mitarbeiterinnen, um innovative und nachhaltige Lösungen für nationale und internationale Kundinnen zu entwickeln. Unsere Kund*innen schätzen uns für die Qualität, die wir seit Jahrzehnten zuverlässig liefern. Mit unserer eigenen Produktion bieten wir dir einen Komplettservice – von der Beratung über die Fertigung bis zur Montage.
Gehalt: 18,00€ - 19,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
