Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d), die unser Team mit ihrer positiven Energie und ihrem ausgeprägten Organisationstalent unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle im Büro, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und tragen dazu bei, dass alles effizient und professionell läuft. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Unterstützung bei verschiedenen administrativen Projekten. Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Terminplanung und -koordination für das Team sowie externe Ansprechpartner
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Bestellwesen und Postbearbeitung
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Computerkompetenz sowie schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareanwendungen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
- Erfahrung im Umgang mit administrativen Prozessen ist wünschenswert
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit einem Blick fürs Detail sind, die Freude daran hat, administrative Abläufe effizient zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie ein motiviertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld, das Wert auf Ihre Fähigkeiten legt.
Gehalt: 2.400,00€ - 3.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
