Deine Rolle
Als HR Specialist – People & Operations (m/w/d) bist du Teil unseres HR-Teams und sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, strukturiert und zukunftsorientiert laufen. Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und begleitest den gesamten Employee Life Cycle – von der Einstellung bis zum Austritt.
Deine Aufgaben
- Personaladministration:
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Pflege der Personalakten und Arbeit mit unseren HR-Systemen,
Überwachung von Fristen, Probezeiten und Vertragslaufzeiten
- Recruiting & Bewerbermanagement:
Unterstützung bei Stellenausschreibungen,
Kommunikation mit Bewerbenden und Terminkoordination,
Pflege des Bewerbermanagementsystems
- Onboarding & Offboarding:
Organisation und Durchführung administrativer Prozesse,
Schnittstelle zu IT, Fachbereichen und Lohnbuchhaltung
- Zeitwirtschaft & Abwesenheiten:
Pflege von Arbeits- und Fehlzeiten,
Unterstützung bei Fragen zur Zeitwirtschaft
- HR-Projekte & Weiterentwicklung:
Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen,
Unterstützung bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Bereich
- Ausbilderschein zur Übernahme der kaufmännischen Ausbildung
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Software ist von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Freude an administrativen Themen und an der Weiterentwicklung von Prozessen
Darauf kannst du dich freuen
- Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem international erfolgreichen Familienunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Die Möglichkeit, eine moderne und digitale HR-Organisation aktiv mitzugestalten
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zu Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.
