Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich ein der größten Publikumsfestivals der Welt.
Die Berlinale sucht zur Unterstützung des technischen Leiters vom 01.09.2026 zunächst befristet 31.08.2028 eine zuverlässige Persönlichkeit als
Technische Produktionsassistenz Berlinale (m/w/d/k)
Die Technische Organisation verantwortet die veranstaltungstechnischen Aufbauten der Berlinale an ca. 20 über das gesamte Stadtgebiet verteilten Locations. Dazu gehören u.a. die Red Carpets am Marlene-Dietrichplatz-Platz und am Zoo-Palast, das Berlinale Pressezentrum im Hotel Hyatt, das Akkreditierungscenter und alle angemieteten Kinos.
Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.
- Sicherstellen von Brand-, Arbeits-, Verkehrs- und Veranstaltungssicherheit für das Festivals zum Schutz von Mitarbeitenden, Gästen, Besuchenden und Dienstleistern (Fremdfirmenkoordination)
- Erstellung von Veranstaltungskonzepten inkl. Bedarfsermittlung und Prüfung der Realisierbarkeit unter Berücksichtigung der jeweils geltenden Bestimmungen
- Durchführen von Vergabe- und Auswahlverfahren u.a. Erstellung von Vergabevermerken und Leistungsbeschreibungen, Einholen von Angeboten
- Planung, Überwachung, Abnahme und Freigabe von Aufbauten – Koordinieren und Steuern der technischen Teams sowie der externen Dienstleister und Partner
- Erstellung und Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen für die Veranstaltungen, Spiel- und Arbeitsstätten und die in der Abteilung Technische Organisation ausgeführten Tätigkeit
- Mitwirkung an behördlichen Genehmigungsverfahren z.B. Erstellen von Bau- und Sondernutzungsanträgen, Anträgen auf temporäre Nutzungsänderungen, Einholung von Gutachten – Standsicherheitsnachweise, Bodenbelastungen, Lärmemissionen, etc.
- Gebäudemanagement für die Mietflächen der Berlinale mit Büronutzung
- Organisation und Leitung der Teams Lagerverwaltung und Festivallogistik
Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Kultur- & Veranstaltungsmanagement oder im Eventmanagement oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Veranstaltungssicherheit, Arbeitssicherheit und Brandschutz
- Mehrjährige Berufserfahrung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen mit den Themenschwerpunkten Veranstaltungssicherheit und Arbeitsschutz
- Fundierte Erfahrungen im Bereich der technischen Veranstaltungsplanung
- Wünschenswert wäre eine Weiterbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit bzw. vergleichbare Aus- und Fortbildungen
- Kenntnisse im Bereich des Vergaberechts
- Sie verfügen über Sprachkenntnissen in Deutsch C1 und Englisch gem. GER B2
- Führerschein Klasse B wäre von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, M365, Teams und Vectorworks
Willkommen bei uns – Das bieten wir.
Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet eine optimale Voraussetzung für ihre berufliche und persönliche Entwicklung.
- Eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E9c)
- Die wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen
- Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
- Attraktive Corporate Benefits
Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 09.08.2026 ausschließlich über den Online-bewerben-Button ein.
Die Bewerbungsgespräche finden in der KW 33 statt.
Kontakt und Wissenswertes.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Mario Kalk unter [email protected] gerne zur Verfügung.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.
Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
