Stellenbeschreibung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale Unterstützung für die Leitungsebene und tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe im Unternehmen sicherzustellen. Mit Ihrer proaktiven und strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für effiziente Organisation, koordinieren Termine und bereiten wichtige Meetings vor. Sie sind die vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern. Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie die Unterstützung bei strategischen Projekten. Dabei profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung bietet.
Aufgaben
- Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsführung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch
- Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Events
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen mit Microsoft PowerPoint und Word
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Dokumentenmanagementsystemen
- Unterstützung bei Projektplanung, -überwachung und -dokumentation
- Professionelle telefonische & schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden
- Controlling & Reporting
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche Office-Erfahrung mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit Computer-Tools und digitalen Arbeitsmitteln
- Erfahrung in der Projektplanung ist von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Diskretion
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams! Wir suchen motivierte Persönlichkeiten, die mit Energie, Engagement und Professionalität unsere Geschäftsleitung optimal unterstützen. Bei uns profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
Gehalt: 2.990,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Verkehrsanbindung
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
