Dr. Berner & Partner Rechtsanwälte ist eine überregional bekannte und etablierte Rechtsanwaltskanzlei und spezialisiert auf Insolvenzverwaltung, Sanierung und Restrukturierung von Unternehmen. Mit regionalen Schwerpunkten in mehreren Bundesländern und Hauptsitz in Berlin arbeiten wir in einem Team von über 40 engagierten Kolleginnen und Kollegen an neun Standorten zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine (n)
Empfangsmitarbeiter/in, Sekretär/in, Assistenz (m/w/d)
Ihre abwechslungsreichen Aufgaben in unserem Team:
- der Empfang und die Betreuung von Mandanten und Gästen,
- die zentrale Koordination von Telefonaten, vorwiegend auf Deutsch,
- die Bearbeitung der Eingangspost inklusive Digitalisierung und interner Weiterleitung sowie E-Mailverkehr,
- die Aktenverwaltung inklusive der Datenerfassung,
- das Bestellwesen und die Verwaltung des Büromaterials,
- Belegsortierung und -weiterleitung,
- Allgemeine Korrespondenz nach Verfügung.
Ihre Talente:
- Erfolgreich (mind. "befriedigend") abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, zur Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten oder Hotelkauffrau (jeweils m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
- Ein souveräner Umgang mit Computer und Software (MS-Office-Paket),
- Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen ('elektronische Akte') sind erwünscht, aber keine Bedingung,
- Eine teamorientierte Kommunikation,
- Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise bei Anwendung größter Sorgfalt, Belastbarkeit und Genauigkeit,
- Beste Umgangsformen sowie ein freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten.
Wir bieten Ihnen vielfältige Perspektiven:
- Eine unbefristete Festanstellung mit ausgezeichneten Entwicklungsperspektiven in einem Wachstumsunternehmen.
- Ein kollegiales und dynamisches Teams, in dem flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre bestehen.
- Teilzeitmodelle und eine attraktive Vergütung.
- Einen umfassenden Onboarding-Prozess mit einer intensiven Einarbeitung in Ihre Themengebiete.
- Förderung ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten.
- Einen technisch modernen Arbeitsplatz zur Verfügung (mit E-Akte und modernster Informationstechnik).
- Regelmäßige Teamevents sorgen für ein gutes Betriebsklima.
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Kanzleiräume am Kurfürstendamm/Adenauerplatz).
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und eines frühestmöglichen Eintrittstermins zu Händen von Frau Nicole Batat.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
