Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Du arbeitest gerne mit Menschen und möchtest in einer modernen Steuerkanzlei Verantwortung übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Du koordinierst Termine und behältst den Überblick über den Kanzleikalender.
- Du bearbeitest den E-Mail- und Posteingang.
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mandanten – telefonisch, per E-Mail und persönlich.
- Du nimmst Mandantenanfragen entgegen und sorgst für deren zuverlässige Aufnahme und Weiterleitung.
- Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du pflegst Stammdaten und verwaltest digitale Dokumente.
- Du trägst dazu bei, dass unser Kanzleialltag reibungslos funktioniert.
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich – Erfahrungen in einer Steuerkanzlei sind von Vorteil.
- Einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook) – diese Kenntnisse setzen wir voraus.
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Freundlichkeit, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
- Ein professionelles Auftreten sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Perspektivisch: Aufbau und Managen unseres Social Media-Auftritts
Das erwartet Dich
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer modernen Steuerkanzlei; hybrides Arbeiten möglich.
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung im Arbeitsalltag.
- Moderne Arbeitsmittel und ein digitalisiertes Arbeitsumfeld.
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Entwicklungsperspektiven.
Klingt nach Deinem nächsten Job?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung an [email protected].
Steuerberater Kevin Bonner
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Gehalt: 28.000,00€ - 36.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 68723 Schwetzingen
