Chief of Staff / Executive Commercial Associate (m/w/d)
Über uns
Die BEWEI GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich Gesundheit, Longevity und innovative Technologien. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen fungiert und maßgeblich dazu beiträgt, dass Projekte, Prozesse und Menschen erfolgreich zusammenarbeiten.
Ihre Aufgaben
Zentrale Schnittstelle im Unternehmen
Sie fungieren als organisatorische und kommunikative Drehscheibe zwischen:
- Geschäftsführung
- Vertrieb
- Marketing & Social Media
- Produktion und Entwicklung in Italien
- Buchhaltung und Steuerberatung
- Externen Dienstleistern und Partnern
Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss sowie die effiziente Koordination laufender Projekte und Aufgaben.
Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Nachverfolgung von ToDos, Projekten und Prioritäten
- Terminmanagement sowie Koordination interner und externer Abstimmungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines und Zeitplänen
- Erstellung von Protokollen, Übersichten und Statusberichten
Vertriebs- und Marketingunterstützung
- Unterstützung bei der Betreuung von Bestandskunden und Vertriebspartnern
- Nachverfolgung von Leads und Vertriebsaktivitäten
- Koordination von Marketing- und Social-Media-Maßnahmen
- Abstimmung mit Agenturen, Designern und externen Dienstleistern
- Pflege von CRM-Systemen und Vertriebsunterlagen
Projekt- und Prozessmanagement
- Koordination verschiedener Unternehmensprojekte
- Sicherstellung effizienter Abläufe zwischen den Abteilungen
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Organisation
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung interner Strukturen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz-, Vertriebs-, Projektmanagement- oder Koordinationsfunktionen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenverantwortung
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was uns besonders wichtig ist
Wir suchen keinen reinen Sachbearbeiter, sondern einen Menschen, der Freude daran hat, mit Menschen zu arbeiten und Dinge voranzubringen.
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen. Sie erkennen Zusammenhänge, denken mit und sorgen dafür, dass Aufgaben nicht liegen bleiben.
Folgende Eigenschaften sind für diese Position besonders wichtig:
- Hohe zwischenmenschliche Kompetenz
- Kommunikationsstärke und Empathie
- Organisationstalent
- Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- Freude am Umgang mit Menschen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Konsequente Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
- Positive Ausstrahlung und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein dynamisches und wachsendes Unternehmensumfeld
- Die Möglichkeit, aktiv am Aufbau und Wachstum des Unternehmens mitzuwirken
- Persönliche und fachliche Entwicklungsperspektiven
Wenn Sie Organisationstalent, Menschenkenntnis und Umsetzungsstärke miteinander verbinden und Freude daran haben, Dinge erfolgreich voranzutreiben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Grünwald
