Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin zur Unterstützung unseres Praxisteams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie die effiziente Betreuung unserer internen und externen Kontakte. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Praxisalltag zu gewährleisten und unterstützen die Praxisleitung bei vielfältigen Aufgaben.
Aufgaben
- Organisation und Terminplanung für die Patienten sowie die Praxisleitung
- Durchführung eingehender und ausgehender Telefonaten in deutscher Sprache
- Pflege und Verwaltung medizinischer Akten sowie anderer wichtiger Dokumente
- Erstellung von Texten, Berichten und Präsentationen mit Word und Microsoft PowerPoint
- Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Patienten sowie Telefonmanagement
- Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben, wie Bestellwesen und Postbearbeitung
Qualifikationen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
- Gute Russischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht obligatorisch
- Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Erfahrung im Umgang mit medizinischen Akten ist wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und -Systemen
- Erfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert
- Rauchen ist nicht erwünscht
Gehalt: 1.200,00€ - 2.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
- 79618 Rheinfelden: problemlos pendeln oder bereit sein, mit Unterstützung durch den Arbeitgeber umzuziehen (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
