Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Führungsteam bei der Organisation und Koordination der täglichen Geschäftsabläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den internen sowie externen Ansprechpartner:innen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass die Geschäftsführung effizient arbeiten kann, und übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Kommunikationsstärke machen Sie zu einer unverzichtbaren Unterstützung im Unternehmen.
Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen sowie Geschäftsreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint und Word
- Unterstützung bei Projektplanung und -überwachung sowie bei strategischen Aufgaben
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Verkehr und Telefonate
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie administrativen Systemen
- Organisation des Bürobetriebs sowie Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie weiteren MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computer Skills im Allgemeinen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
- Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Diskretion
Gehalt: 2.600,00€ - 2.900,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
