Hallo, wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d). Vollzeit oder Teilzeit (Kein Homeoffice),
wie oben bereits zu lesen suchen wir für unsere Firma Liebchen Gerüstbau – Baumaschinen GmbH Handel und Verleih, sowie für eine kleine Hausverwaltung in Berlin Wittenau eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Quereinsteiger sind erwünscht, die Einarbeitung würde durch den Eigentümer bzw. einen der Mitarbeiter erfolgen.
Sollten dann in der Einarbeitungszeit oder zu einem späteren Zeitpunkt fragen bestehen so ist es eigentlich immer möglich jemanden diesbezüglich anzusprechen.
Aufgrund von Herrn Liebchens eigener Präferenz würden die meisten Tätigkeiten im Analogen vorbearbeitet und zu einem späteren Zeitpunkt Digital Nachbearbeitet und verschickt werden. Die analoge Archivierung ist verpflichtend.
Ihre Aufgaben als Bürokraft (m/w/d):
-Das Bearbeiten von eingehenden Anrufen und E-Mails
-Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
-Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
-Erstellung von Rechnungen anhand von vorgegebenen Daten
-Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumenten
-Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
-Einholung und Vergleich von Angeboten verschiedener Anbieter
-Überwachung und Pflege des Rechnungsein/-ausgangs der Hausverwaltung
Gehalt: 16,00€ - 18,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Vor Ort
