Voll- oder Teilzeit
unbefristet
EG 9a TVöD
nächstmöglicher Zeitpunkt
Die Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir zum Zwecke der Entscheidung über die Stellenbesetzung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Saarl. Datenschutzgesetz. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Genauere Informationen zur Datenverarbeitung können Sie unter -siersburg.de/ Rathaus abrufen.
Die Abteilung „Personal“ ist dem Fachbereich 1 – Geschäftsleitung zugeordnet. Der Fachbereich besteht aus den Abteilungen Zentrale Dienste, IT und Digitalisierung, Kommunalmarketing und Personal. In der Abteilung „Personal“ arbeiten derzeit 4 Personen.
Zur Unterstützung in diesem Bereich suchen wir weitere Mitarbeiter/innen für die Abteilung Personal (m/w/d). Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit.
Das Aufgabengebiet ist sehr vielfältig und umfasst u.a:
Allgemeine Personalverwaltung im Tarif-, Arbeits-, und Beamtenrecht
- Vertragserstellung, Verlängerungen, Entfristungen
- Erstellung von Schriftstücken (Elternzeit, Nebentätigkeiten etc.)
- Erstellung von Beschlussvorlagen für die Gremien
- Bearbeitung von Dienstreisen
- Personalaktenpflege
- Erstellung von Statistiken
Entgelt- und Besoldungsangelegenheiten
- Vorbereitende Arbeitenden für den Abrechungsservice
- Bearbeitung der Themen Zusatzversorgung/ Beihilfeumlagegemeinschaft/ RZVK
Einstellungs- und Auswahlverfahren
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Bearbeitung von Bewerbungen
- Erstellung der Vorauswahl der einzuladenden Bewerber/innen
- Koordination mit den Gremien
- Organisation von Vorstellungsgesprächen
Arbeitszeit- und Fehlzeitmanagement
- Pflege und Überwachung des Zeiterfassungssystems
- Berechnung der Urlaubsansprüche
- Erfassung der Abwesenheiten
- Ansprechpartner/in für alle Mitarbeitenden
Fort- und Weiterbildungen
- Seminaranmeldungen durchführen
- Kontrolle und Anweisung der Seminargebühren
- Bearbeitung von Bildungs-/ und Sonderurlauben
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Tätigkeiten im beschriebenen Aufgabengebiet bzw. mit einer Zusatzausbildung im Bereich Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld
- Sicheres freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sichere Beherrschung von Microsoft Word und Excel und die Bereitschaft, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten
- Gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft, den eigenen PKW für Dienstfahrten gegen Wegestreckenentschädigung nach dem Saarl. Reisekostengesetz einzusetzen
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
- Bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine leistungsgerechte Vergütung gem. dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis zur EG 9a
- Arbeitsplatzsicherheit
- Vertrauensvolle, wertschätzende und ehrliche Zusammenarbeit
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Tarifliche Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen)
- Nutzung eines E-Autos als Pool-Fahrzeug
- Die Möglichkeit zur Nutzung des Jobbike
- Die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
- Zahlreiche Betriebsveranstaltungen und Teammaßnahmen
- Parkplätze im direkten Umfeld sowie unmittelbare Bahnanbindung
Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Gemeinde Rehlingen-Siersburg verfügt über einen Frauenförderplan. Frauen werden bei gleicher Qualifikation in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt.
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Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien über Schul- und Berufsausbildung, bisherige berufliche Tätigkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen, Kopie Führerschein u.a.) sind bis spätestens 19.08.2026 an die Gemeinde Rehlingen-Siersburg, Katja Zimmermann, Bouzonviller Platz, 66780 Rehlingen-Siersburg oder an [email protected] zu richten.
Weitere Auskünfte erteilt das Personalamt (Katja Zimmmermann- Tel: 06835/ 508-307). Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet; eingesandte Schnellhefter, Plastikmappen und dgl. können nicht zurückgesandt werden.
