Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Person (m/w/d), die unser Team als <PERSON> unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, administrative Abläufe effizient zu gestalten und einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Mit Ihrer positiven Energie und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und unterstützen die Teamleitung bei vielfältigen Aufgaben. Wenn Sie Freude an strukturiertem Arbeiten, Kommunikation und der Nutzung moderner Office-Software haben, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Dokumenten in Word und PowerPoint
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie administrativen Unterlagen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben wie Postbearbeitung, Bestellwesen und Terminplanung
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Bereich sowie in administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Gute Computerkenntnisse sowie schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit neuen Softwaretools
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Arbeiten
- Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen sowie in der Dokumentenverwaltung
Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
Gehalt: Bis zu 17,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
