Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung unserer Geschäftsprozesse sowie die effiziente Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
Aufgaben
- Organisation und Koordination der Verbandsarbeit sowie Terminmanagement
- Telefonischer und persönlicher Empfang sowie erste Ansprechperson für Mitglieder, Besucher*innen und Kooperationspartener*innen
- Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Einkauf, Bewirtung, Raumvorbereitung sowie Vor- und Nachbereitung)
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro (Belegverwaltung, Zusammenstellung der Unterlagen)
- Kommunikation mit Mitgliedseinrichtungen, Kooperationspartner*innen und externen Dienstleister*innen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Verbandsalltag
- Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Flexibilität und Kommunikationsstärke
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewußte Arbeitsweise
- Sorgfältiger Umgang mit Zahlen und Unterlagen
- Freude an praktischen organisatorischen Aufgaben und der Arbeit im Team
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS- Office- Anwendungen
- Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
- Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Umfang von 25-30 Wochenstunden
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Faire Bezahlung und Fortbildungsmöglichkeiten
Gehalt: 2.597,00€ - 3.238,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
