Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche.
Stellenbeschreibung Wir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie verantwortungsvolle administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in den jeweiligen Fachbereichen. Sie arbeiten eigenständig und sind Ansprechpartner:in für interne sowie externe Kommunikation. Ihre präzise Arbeitsweise und Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgaben - Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Daten im Rahmen der täglichen Geschäftsprozesse - Erstellung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz mithilfe von Microsoft Word, Microsoft Excel und PowerPoint - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen - Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten - Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen sowie internen Fachabteilungen in deutscher und englischer Sprache - Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams - Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
Qualifikationen - Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld - Sehr gute Kenntnisse in Word- und Excel-Verarbeitung, Microsoft Office und Microsoft PowerPoint - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit Computeranwendungen sowie schnelle Auffassungsgabe für neue Software-Tools - Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Serviceorientierung - Gute Kenntnisse in der deutschen Sprache sowie sicherer Umgang mit schriftlicher Kommunikation
Wenn Sie eine zuverlässige, detailorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unsere administrativen Prozesse effizient zu gestalten.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.390,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
