Wir sind die Familienheim Pforzheim Baugenossenschaft eG und stehen seit 1948 für verlässliches und bezahlbares Wohnen in Pforzheim und im Enzkreis. Als traditionsreiche Genossenschaft bewirtschaften wir rund 2.700 eigene Wohnungen sowie ca. 1.600 fremde Einheiten und bieten ergänzend WEG-Verwaltung und Architektenleistungen an. Unsere genossenschaftliche Struktur ermöglicht stabile Wohnverhältnisse und begleitet Menschen langfristig in ihrem Zuhause.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung WEG-Verwaltug (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von rund fünf Mitarbeitenden
- Organisatorische, personelle und operative Leitung der WEG-Abteilung
- Verantwortung für die kaufmännische und technische Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften einschließlich der Vorbereitung, Durchführung und Leitung von Eigentümerversammlungen
- Verantwortung für die WEG-Buchhaltung sowie die fristgerechte und ordnungsgemäße Erstellung von Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Hausgeldvorschüssen
- Planung, Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen sowie Sicherstellung einer wirtschaftlichen und serviceorientierten Verwaltung
- Steuerung und Qualitätskontrolle der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Handwerksunternehmen, Sachverständigen und Fachplanern
- Perspektivisch: Mitgestaltung und Aufbau des Maklerbereichs
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung (z. B. als Immobilienfachwirt (m/w/d)) oder vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung sowie idealerweise in der Führung eines Teams
- Fundierte Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht sowie in technischen und kaufmännischen Verwaltungsprozessen
- Ausgeprägte Führungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum und Beteiligungsoption
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung
- Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Offene, kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
- Leistungsgerechte Vergütung gem. dem Tarifvertrag für die Beschäftigten der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft sowie attraktive Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an [email protected]
Die nach Art. 13 DSGVO zu machenden Angaben finden Sie unter www.familienheim-pforzheim.de/datenschutz.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
