Stellen Sie sich vor, Sie sind die Person, bei der alles zusammenläuft: Fristen, Themen, Informationen – und plötzlich wirken selbst komplexe rechtliche Vorgänge gut sortiert und beherrschbar. Mit Ihrem Blick fürs Detail und Ihrem Gespür für Struktur sorgen Sie im Hintergrund dafür, dass alles rund läuft – verlässlich, effizient und rechtssicher, inmitten eines vielseitigen Umfelds aus Recht, Compliance und mehr.
Klingt nach genau Ihrem Ding? Dann bringen Sie Ihre Stärken in unserem Bereich „Recht, Grundsatz, Beteiligungsverwaltung“ ein – als
Das gibt’s zu tun
- Sie sorgen dafür, dass Akten und Unterlagen strukturiert, vollständig und jederzeit auf dem aktuellen Stand sind – insbesondere im Zusammenhang mit rechtlichen Vorgängen und Rechtsstreitigkeiten.
- Klare und professionelle Kommunikation ist Ihnen wichtig? Dann erstellen Sie Korrespondenz, stimmen Inhalte mit den Beteiligten ab und sorgen für eine adressatengerechte Kommunikation.
- Sie behalten auch bei komplexen Vorgängen den Überblick. Bei Rechtsvorgängen und Projekten begleiten Sie organisatorische Abläufe und tragen zu einer reibungslosen Umsetzung bei.
- Register- und Grundbuchangelegenheiten bearbeiten Sie sorgfältig und zuverlässig und stellen sicher, dass alle Informationen korrekt dokumentiert sind.
- Zahlen und Details entgehen Ihnen nicht. Deshalb prüfen Sie Gebührenrechnungen von Gerichten, Rechtsanwälten und Notaren auf Plausibilität und Richtigkeit.
- Verantwortung zu übernehmen ist für Sie selbstverständlich? Dann unterstützen Sie unsere Beauftragten für Datenschutz, Geldwäscheprävention und Compliance bei Kontroll-, Dokumentations- und Überwachungsaufgaben.
- Auch in der Beteiligungsverwaltung bringen Sie sich aktiv ein, pflegen relevante Daten und unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Das sind Sie
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im rechtlichen oder kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d), oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Organisation und Struktur sind genau Ihr Ding. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Büroorganisation und Sachbearbeitung gesammelt – beispielsweise in einer Kanzlei, einer Rechtsabteilung oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Zahlen schrecken Sie nicht ab. Im Gegenteil: Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, und behalten auch bei umfangreichen Informationen den Überblick.
- Sorgfalt ist für Sie mehr als nur ein Schlagwort. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Anspruch an Qualität und Genauigkeit.
- Wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch liegen, behalten Sie einen kühlen Kopf, setzen Prioritäten und sorgen dafür, dass Aufgaben termingerecht erledigt werden.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich und runden Ihr Profil ab.
Was Sie außerdem wissen sollten
Wir sind keine Bank mit starren Regeln und formeller Kleiderordnung. Bei uns kommt es auf Ihre Ergebnisse und Ihr Engagement an. Ihre Leistung erbringen Sie in einem Umfeld, das offen, innovativ und menschlich ist. Wir glauben an Work-Life-Balance, weil gute Ideen nur entstehen, wenn Beruf und Privatleben im Einklang sind. Und das Beste: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher – auf uns können Sie langfristig bauen!
Darauf können Sie sich freuen
- Sie lieben Flexibilität? Bei uns entscheiden Sie in Abstimmung, wann zwischen 6 und 20 Uhr Ihr Arbeitstag beginnt. Und mobiles Arbeiten? Natürlich – sobald Sie sich eingearbeitet haben, schauen wir, wo Sie am produktivsten sind.
- Freie Zeit ist wichtig: 30 Tage Urlaub plus zwei zusätzliche Tage an Fastnacht sowie Heiligabend und Silvester gehören bei uns einfach dazu.
- Und weil Mobilität individuell ist, wählen Sie: Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum Parkplatz – ganz wie es zu Ihnen passt.
- Familie? Haben wir im Blick. Mit unseren „Mainzelmäusen“ sind Ihre Kinder in den Ferien oder im Notfall bestens betreut.
- Für Ihre Zukunft sorgen wir gemeinsam: mit tariflicher Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen.
- Auch Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen – von betrieblicher Vorsorge bis zu sportlichen Angeboten wie Urban Sports Club oder Laufgruppen.
- Und Weiterbildung? Wir entscheiden zusammen, was Sie brauchen, damit Sie Ihre Stärken weiter ausbauen können.
