Wir suchen Verstärkung für unser Büro!
Für die organisatorische Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büromitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Terminvereinbarung und -koordination mit unseren Kunden
- Abstimmung der Termine mit unseren Mitarbeitern und Montageteams
- Ansprechpartnerin für Kunden bei organisatorischen Fragen
- Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und Bauleitung
- Koordination und Nachverfolgung von Aufträgen
- Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen
- Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Pflege von Kundendaten und Auftragsinformationen
- Organisation eines reibungslosen Ablaufs zwischen Büro und Baustelle
Das bringen Sie mit
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Idealerweise Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Organisationstalent sind herzlich willkommen
Das erwartet Sie
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Ein kollegiales und engagiertes Team
- Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
- Eine gründliche Einarbeitung
- Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Bereich
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Termine und Aufgaben gleichzeitig anfallen? Sie kommunizieren gerne mit Menschen und arbeiten zuverlässig und organisiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitsort: Vor Ort
