Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für das SHK-Gewerk zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung im Bereich Sanitär, Heizung und Klima sowie für die Organisation und Koordination der bürointernen Abläufe. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse sicherzustellen und unterstützen die Projektabwicklung sowie die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
- Erstellung und Pflege von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen
- Organisation und Terminplanung von Baustellen und Kundenterminen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Projektkoordination
- Pflege von Kundendatenbanken und Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit Lieferanten, Handwerksbetrieben und Kunden
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten im SHK-Gewerk
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Office experience sowie Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit Word processing, Microsoft Office und Microsoft PowerPoint
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Teammitgliedern
Gehalt: 17,00€ - 22,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
