Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position als Ja (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung unseres Teams bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen die Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie nach außen. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, die Pflege von Datenbanken und die Erstellung von Dokumenten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise besitzen, kommunikativ sind und Freude an der Zusammenarbeit im Team haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten in Word sowie Präsentationen in PowerPoint
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern auf Deutsch und Englisch
- Überwachung von Fristen und Terminen zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Qualifikationen
- Einschlägige Office-Erfahrung, insbesondere in Microsoft Office Anwendungen wie Word, PowerPoint und Word Processing
- Erfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office Programmen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Computer Skills zur effizienten Erledigung der Aufgaben
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 500,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
