Die Otto-Friedrich-Universität liegt in einer der schönsten Städte Deutschlands. Sie zeichnet sich durch exzellente Forschung und Lehre in einem dynamischen, internationalen Umfeld aus. Zu unserem Angebot gehören über 100 Studiengänge und mit unserer starken interdisziplinären Ausrichtung in der Forschung fördern wir Innovation und Wissenstransfer. Grundlage dafür sind Gemeinschaftsgefühl und hervorragende kollegiale Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Gesellschaft durch Ihren Beitrag mit!
- Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit
- Ein angenehmes und vielfältiges Arbeitsfeld in einem innovativen Hochschulkontext
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
- Einen modern ausgestatteten, digitalisierten Arbeitsplatz
- Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
- Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge des Öffentlichen Dienstes
Sie erwartet ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:
- Allgemeines Büromanagement, Terminkoordination und Korrespondenz
- Haushaltsüberwachung, Budgetüberwachung von Drittmitteln und interne Personalverwaltung
- Zentrale Ansprechperson für externe und interne Anfragen, insbesondere von Studierenden
- Mitwirkung bei der organisatorischen Abwicklung von Lehrveranstaltungen und damit verbundenen Prüfungen
- Datenpflege (z.B. UnivIS, FlexNow, Reisekostenabrechnungen, Hilfskraftverträge)
- Pflege von Webseiten des Lehrstuhls
- Organisation interner als auch externer Termine, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Informationsverarbeitung, Erstellung von Berichten und Protokollen nach Bedarf, Unterstützung von Publikationstätigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch bzw. Verwaltung)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Bürokoordination, im Controlling oder in der Verwaltung, idealerweise im Wissenschaftsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse des Office-Software-Pakets sowie Lernbereitschaft hinsichtlich neuer Software (Online-Vorlesungsverzeichnis, Prüfungsverwaltung, Pflege der Homepage)
- Sehr gute Beherrschung des Deutschen und Englischen in Wort und Schrift
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
