Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rezeptionistin (m/w/d) für unser Chiroprakti-Praxis. Mo., Di., Do. 2 Tage am Vormittag
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Kundinnen und Kunden
- Telefonische Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe unter Verwendung moderner Multi-line Phone Systems
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders
- Bearbeitung der eingehenden Post sowie E-Mail-Kommunikation
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
- Pflege von Kundendatenbanken und Ablagesystemen
- Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Multilinguale Kommunikation mit internationalen Gästen (optional)
Qualifikationen
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Büroorganisation ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Erfahrung im Umgang mit Multi-line Phone Systems ist wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Optional: Mehrsprachigkeit zur Unterstützung internationaler Gäste
Gehalt: 13,90€ - 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Berufserfahrung:
- Empfang: 1 Jahr (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
