Sie arbeiten nicht einfach Aufgaben ab – Sie sorgen dafür, dass alles läuft?
Dann könnten Sie genau die richtige Verstärkung für unser Team sein.
Wir suchen eine engagierte und motivierte Verstärkung, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Dinge anzupacken. In unserem Unternehmen ist jeder Tag ein wenig anders. Deshalb suchen wir jemanden, der schnell Zusammenhänge erkennt, Prioritäten setzen kann und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen.
Arbeitszeit
- 18 Stunden pro Woche
- Regelmäßig Dienstag bis Donnerstag
- Jeweils von 08:00 bis 14:00 Uhr
Wichtig: Da wir ein kleines Team sind, wünschen wir uns eine gewisse Flexibilität. Während Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen unserer Vollzeitmitarbeiterinnen und Vollzeitmitarbeiter sollte die Bereitschaft bestehen, die Arbeitszeiten vorübergehend anzupassen oder – nach vorheriger Absprache – zusätzliche Stunden zu übernehmen.
Ihre Aufgaben
Sie sind ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und sorgen dafür, dass unsere Abläufe zuverlässig funktionieren.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Auftragsbearbeitung und Auftragsabwicklung
- Organisation und Steuerung unseres Versands
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
- Allgemeine Büroorganisation
- Termin- und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vertriebsteams
- Enge Zusammenarbeit mit Lager, Produktion und Vertrieb
- Eigenständiges Erkennen und Organisieren anfallender Aufgaben im Büroalltag
Das bringen Sie mit
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
- Sie denken mit und erkennen selbst, wo Handlungsbedarf besteht.
- Sie erfassen neue Aufgaben und komplexe Zusammenhänge schnell.
- Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten.
- Sie bringen Eigeninitiative, Tatkraft und den Wunsch mit, Dinge voranzubringen.
- Sie arbeiten serviceorientiert und haben Freude am Umgang mit Kunden.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.
- Sie sind flexibel und unterstützen unser Team bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen.
Was uns wichtig ist
Wir suchen jemanden, der nicht darauf wartet, dass ihm jede Aufgabe zugeteilt wird.
Wir wünschen uns jemanden mit Drive, Eigeninitiative und dem Blick für das Wesentliche. Jemanden, der Verantwortung übernimmt, gerne organisiert und mitdenkt. In unserem Unternehmen zählt nicht, möglichst viele Stunden abzusitzen, sondern mit Engagement dafür zu sorgen, dass unsere Kunden einen hervorragenden Service erhalten und unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.
Das bieten wir
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
So bewerben Sie sich
Bitte senden Sie uns kein klassisches Anschreiben. Uns interessiert vor allem, wer Sie sind und warum Sie zu unserem Team passen.
Senden Sie uns einfach:
- einen kurzen Lebenslauf oder
- den Link zu Ihrem XING- oder LinkedIn-Profil.
email an: [email protected]
Wichtig: Bitte verwenden Sie in der Betreffzeile Ihrer E-Mail genau folgenden Text:
Bewerbung Büromanagement – Ich denke mit.
So wissen wir, dass Sie unsere Stellenanzeige aufmerksam bis zum Ende gelesen haben – denn genau diese Sorgfalt und Aufmerksamkeit wünschen wir uns auch im Arbeitsalltag.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 19,00€ - 21,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
