- In dieser Funktion übernehmen Sie administrative und planerische Aufgaben des Sekretariats und assistieren den Leitungen und Mitarbeitenden der CoCs in allen Belangen.
- Zu Ihren täglichen Aufgaben zählt ein professioneller, stilsicherer Schriftverkehr in deutscher Sprache auf hohem Niveau sowie die souveräne geschäftliche Kommunikation in englischer Sprache.
- Büroorganisation, Terminkoordination, Eventmanagement und Verantwortung für den reibungslosen Betrieb der Arbeitsstätte sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben.
- Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen und unterstützen die beiden CoC-Leitungen bei der internen Personal-, Auslastungs-, Raum- und Projektplanung.
- Die Planung, Beschaffung und Verwaltung von Inventar sowie Büromaterial runden das Aufgabenprofil ab.
- Ihre abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit einer Vertiefung im Bereich Projektorganisation oder Büro-/ Reisemanagement, bilden die ideale Voraussetzung für diese Position.
- Neben Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise können Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihrer ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Ihrer Kommunikationsstärke überzeugen.
- Dank Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise setzen Sie Prioritäten sicher und bewältigen Ihre Aufgaben fristgerecht auch unter Belastung effizient und zuverlässig.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und überzeugen durch Ihre teamorientierte und kollegiale Zusammenarbeit – sowohl innerhalb der Abteilungen als auch im Netzwerk mit anderen Assistenzen.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
- Standort: Überlingen am Bodensee
- Einstiegslevel:
- Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Arbeitsverhältnis: unbefristet
- Teilkonzern: Diehl Defence
- Start: ab sofort
Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Sollten Sie das wünschen, geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.
- Berufliche & persönliche Weiterentwicklung
- Tarifliche Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienunternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge
Diehl Defence GmbH & Co. KG
Alissa Lehmann
Alte Nußdorfer Str. 13, 88662 Überlingen
