Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die uns bei der Organisation und Koordination unterstützt. In dieser Schlüsselposition tragen Sie dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen, Termine zu verwalten und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen zu optimieren. Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, externen Partnern und unserem Kundenkreis.
Aufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation und Unterstützung bei Projektplanungen sowie Überwachung von Deadlines
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und Datenbanken
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern auf professionellem Niveau
- E-Mail und Telefon Kommunikation
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Rechnungswesen im SAP
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word und Projektplanungstools
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen im Allgemeinen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Textverfassen sowie im Umgang mit Office-Anwendungen ist erforderlich
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 3.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
