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Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter für den Sozialpsychiatrischen Dienst (m/w/d)
Kurzinfo
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Anstellungsdauer unbefristet
Einstellung zum nächstmöglichen Termin
Einsatzort 21244 Buchholz i.d.N.
Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg.
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Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.
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Für das Team des Sozialpsychiatrischen Dienstes in der Abteilung Gesundheit mit Schwerpunkt am Standort Buchholz (Nordheide) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
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Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
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Der Sozialpsychiatrische Dienst begleitet Menschen in herausfordernden Lebenssituationen – wohnortnah, persönlich und professionell. Neben Beratung, Betreuung und Kriseninterventionen koordinieren wir Hilfen mit Kliniken, Arztpraxen und sozialen Einrichtungen und gestalten aktiv die psychosoziale Versorgung im Landkreis mit.
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Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit Sinn, Verantwortung und einem starken Teamzusammenhalt.
Das sind Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen eigenverantwortlich organisatorische und administrative Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und sorgen dafür, dass im Beratungsalltag alles reibungslos funktioniert. Dazu gehören unter anderem:
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Organisation telefonischer und persönlicher Anmeldungen sowie Terminvereinbarungen
Ansprechperson für Klientinnen und Klienten und deren Angehörigen sowie Kooperationspartnerinnen und -partner
Erstellung von Schriftverkehr und Schreiben nach Phonodiktat
Verwaltung und Pflege klientenbezogener Daten
Unterstützung der Beraterinnen und Berater bei organisatorischen und digitalen Prozessen
Mitwirkung bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe
Unterstützung bei der Verwaltung des Budgets der Beratungsstelle
Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung und aktiven Mitgestaltung moderner Verwaltungsprozesse
Das bringen Sie mit:
eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder
eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Medizinischen Fachangestellten mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung
Führerschein der Klasse B
Erfahrungen beim Schreiben nach Diktat
Bereitschaft, die Arbeitszeit flexibel an Bedarfe der Beratungsstellen anzupassen
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Das wünschen wir uns:
mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Gesundheitsbereich
Kenntnisse im Verwaltungs- und Sozialrecht
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen
Einfühlungsvermögen sowie die Fähigkeit zur angemessenen Abgrenzung gegenüber schwierigen Problemlagen
persönliches und fachliches Engagement sowie Serviceorientierung
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Belastbarkeit
fundierte EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue Fachprogramme einzuarbeiten (ISGA, HKR, LISSA)
Bereitschaft auch zum Einsatz in der Dienststelle Buchholz
Bereitschaft, den privaten PKW dienstlich einzusetzen
Das bieten wir Ihnen:
einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 06 TVöD-VKA (monatlich von 3.240,30 bis 3.580,46 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst (TVöD-Anwendung) wird Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt.
eine betriebliche Altersvorsorge
eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD (sog. Weihnachtsgeld)
30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage) und Heiligabend und Silvester sind zusätzlich frei
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz mit fachlich anspruchsvollen Aufgaben und viel Eigenverantwortung
eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-ProfiTickets
die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
arbeitsmedizinische Vorsorge und unterschiedliche Sportangebote
kostenlose Parkmöglichkeiten
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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26. Juli 2026 über unser Online-Bewerberportal. Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte ein persönliches Anschreiben, Ihren aktuellen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse enthalten.
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Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
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Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.
So erreichen Sie uns:
Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne der Leiter des Sozialpsychiatrischen Dienstes, Herr Dr. Schlegel, unter der Telefonnummer 04171 693-517 als Ansprechpartner zur Verfügung.
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Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Riedel, Recruiterin in der Abteilung Personal und interner Service. Sie erreichen Sie unter der Telefonnummer 04171 693-1077.
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Landkreis Harburg
Der Landrat
Abteilung Personal und interner Service
Postfach 1440
21414 Winsen
www.landkreis-harburg.de
