Im Hintergrund entstehen die Strukturen, die einen reibungslosen Arbeitsalltag überhaupt erst möglich machen. Genau dafür suchen wir bei der Baumagnet Consulting GmbH eine zuverlässige Persönlichkeit, die organisiert arbeitet, mitdenkt und unser Team im täglichen Ablauf wirkungsvoll unterstützt.
Als Mitarbeiter im Backoffice übernehmen Sie eine vielseitige Rolle mit organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass Informationen vollständig erfasst, Unterlagen sorgfältig bearbeitet und interne Abläufe zuverlässig koordiniert werden.
Ihre Aufgaben bei uns
Sie bearbeiten eingehende Vorgänge, pflegen Daten und Dokumente und unterstützen bei der Vorbereitung sowie Nachverfolgung verschiedener Prozesse.
Darüber hinaus übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:
- Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Daten
- Erstellung und Prüfung einfacher Dokumente und Übersichten
- Koordination interner Abläufe und Termine
- Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Kollegen
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen innerhalb des Unternehmens
Was Sie auszeichnet
Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick. Dabei setzen Sie Prioritäten, handeln verantwortungsbewusst und bringen sich aktiv in den Arbeitsalltag ein.
Für diese Position sind uns besonders wichtig:
- Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ein gutes Verständnis für Abläufe
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen Anwendungen
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freundliche und verbindliche Kommunikation
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Erfahrungen im Backoffice, in der Verwaltung oder in der Büroorganisation sind willkommen. Für uns zählen ebenso Ihre Motivation, Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Anspruch, Aufgaben sorgfältig und vollständig zu erledigen.
Was Sie bei uns erwartet
Bei der Baumagnet Consulting GmbH übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit mit klaren Aufgaben und einem verlässlichen Verantwortungsbereich.
Eine persönliche Einarbeitung unterstützt Sie dabei, unsere Abläufe und Arbeitsweisen Schritt für Schritt kennenzulernen. Im Arbeitsalltag legen wir Wert auf kurze Abstimmungswege, gegenseitige Unterstützung und eine respektvolle Zusammenarbeit.
Wir suchen Menschen, die nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern mitdenken, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit dem Team gute Lösungen entwickeln.
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen und unser Backoffice zuverlässig verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 18,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
