Selbstständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen:
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Zeitnahe Verbuchung der Eingangsrechnung
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Digitalisierung von Eingangsrechnungen
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Sicherstellung einer korrekten Rechnungsbearbeitung
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Rechnungsprüfung gemäß den gesetzlichen Anforderungen
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Externer Kontakt zu Lieferanten sowie interner Kontakt zu Bestellanforderern bzw. Kostenstellenverantwortlichen etc.
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Erstellung von Reportings
Kontenpflege:
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Durchführung der Kontenpflege, betrifft sowohl Kreditoren als auch zugehörige WERE Konten,
Klärung von Differenzen
Key User für das Rechnungsverarbeitungsprogramm von Tungston/Kofax:
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Fortlaufende Anpassung, Pflege und Customizing im Tagesgeschäft, Testen bei Updates und Upgrades
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Mitarbeit in Projekten, z.B.: Testen und Einführung E-Invoicing für diverse Länder
Back Office für Konzern-Treasury:
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Tägliche Prüfung der durchgeführten Money Market-, FX- und Commodity-Geschäfte/Hedgings in Bezug auf Marktkonformität, Vollständigkeit und Plausibilität
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Prüfung der durchgeführten Banküberträge
Sonstiges:
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Mitarbeit bei der Einführung und Testung S/4 Hanna
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Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Finanzbuchhaltung
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Projektarbeit
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Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten (z.B. Rückstellungen)
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Ansprechpartner im Bereich Accounts Payable
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Bearbeitung von Mahnungen
Ausbildung (Abschluss)
Bescheinigungen
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Gegebenenfalls zusätzliche berufsspezifische Weiterbildung (beispielsweise als Bilanzbuchhalter)
Fähigkeiten
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SAP R3 Kenntnisse
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Kenntnisse Software Tungston
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HGB- und IFRS-Kenntnisse: z.B. Verjährungs-, Aufbewahrungsfristen, Brutto-Nettoverbuchung etc. für zugewiesene Buchungskreise
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Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer
Berufserfahrung
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Berufserfahrung in der Buchhaltung zur Erlangung eines umfassenden Verständnisses für die Gesamtprozesse
Sprachen
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Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
