Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Kaufmännische Bürokraft (m/w/d), die unser Team mit Energie und Präzision unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Büros und tragen dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für eine effiziente Dokumentenverwaltung. Ihre positive Einstellung und Ihr Organisationstalent machen Sie zu einem wertvollen Bestandteil unseres Teams.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie anderen kaufmännischen Dokumenten
- Unterstützung bei der Terminplanung, Koordination von Meetings und Vorbereitung von Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und digitalen Ablagesystemen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen per Telefon, E-Mail oder persönlich
- Unterstützung bei der Büroorganisation, Bestandskontrollen und Materialbestellungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Sicherstellung der Einhaltung aller bürointernen Standards und Prozesse
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierenden Umfeld, in dem Engagement geschätzt wird. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen!
Gehalt: ab 2.316,67€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
