Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n Jahrespraktikant für (m/w/d) Büromanagement / Office Management (Fachhochschulreife). Standort: Ludwigsburg (Zentrum / Bahnhofsnähe) & Remote (Homeoffice)
Standort: Ludwigsburg (Zentrum / Bahnhofsnähe) & Remote (Homeoffice)
Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche), flexible Gleitzeit (Mo. – Fr.)
Dauer: 1 Jahr (Pflichtpraktikum zur Erlangung der Fachhochschulreife)
Ausstattung: Eigenes Firmen-Notebook + fester Arbeitsplatz im modernen Co-Working Space
Perspektive: Hohe Übernahmechance in eine anschließende Berufsausbildung oder Werkstudententätigkeit
Über uns
Für unsere innovative Beratungs- & Weiterbildungsagentur mit Sitz in Ludwigsburg suchen wir motivierte Jahrespraktikant:innen im Bereich Büromanagement. Als zertifizierter Bildungsanbieter gestalten wir nicht nur den Markt, sondern auch die berufliche Zukunft unserer Kunden. Wir bieten geförderte Weiterbildungen sowohl für Unternehmen an, die ihre Mitarbeitenden höher qualifizieren wollen, als auch für Menschen, die sich neu auf dem Arbeitsmarkt orientieren.
Legst Du Wert auf ein engagiertes, hoch motiviertes Team und flache Hierarchien? Dann ist das Jahrespraktikum bei uns genau der richtige Start in dein Berufsleben!
Deine Aufgaben bei uns
Bei uns bist du voll in den Agenturalltag integriert und lernst alle Facetten des modernen Büromanagements kennen. Vorkenntnisse erwarten wir hierbei nicht – wir bringen dir alles Schritt für Schritt bei:
- Büroorganisation & Verwaltung: Du unterstützt uns dabei, dass im Workspace alles rund läuft, und hältst dem Team den Rücken frei.
- Telefonie: Keine Angst vor dem Griff zum Hörer! Du nimmst Anrufe von Kunden und Partnern entgegen, hilfst ihnen freundlich weiter und wirst bei uns zum absoluten Kommunikations-Profi – ein Skill, der dir im Leben immer weiterhilft.
- Terminplanung & Koordination: Du übernimmst die Strukturierung und Abstimmung von Terminen, damit unsere Meetings und Absprachen reibungslos laufen.
- Datenpflege & Teilnehmermanagement: Du betreust unsere digitalen Ablagesysteme und unterstützt uns bei der Organisation und Verwaltung unserer Seminarteilnehmer.
- Workspace-Management (Materialwirtschaft): Du behältst den Überblick über unsere Büromaterialien, koordinierst Bestellungen und sorgst dafür, dass es dem Team an nichts fehlt.
Das bringst du mit
Das Wichtigste vorab: Deine Persönlichkeit zählt! Wenn Offenheit, Freundlichkeit und Geduld zu deinen Grundeigenschaften gehören und dir der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen Freude bereitet, bist du bei uns genau richtig.
- Du bist ein echtes Organisationstalent und glänzt durch eine strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation zeichnen dich aus.
- Ein selbstbewusstes Auftreten und ein sorgfältiger, verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten sind für dich selbstverständlich.
- Gute Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (insb. Word und PowerPoint).
- Wünschenswert (kein Muss): Erste Vorkenntnisse oder Berührungspunkte im Bereich Büromanagement oder Verwaltung.
Deine Vorteile & Benefits
Das erwartet dich auf Teamebene & für deine Zukunft:
- Sorgfältige Einarbeitung: Intensive Begleitung und ein festes Mentoring durch erfahrene Kollegen.
- Echte Zukunftsperspektive: Nach deinem erfolgreichen Praktikumsjahr bieten wir dir hervorragende Optionen auf eine anschließende Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine langfristige Werkstudententätigkeit bei uns.
- Teamkultur: Vollständige Integration ab Tag 1, regelmäßiger Austausch in Meetings und eine offene Feedback-Kultur, in der wir neue Ideen und Ansätze schätzen.
- Freiraum: Viel Platz zur Entfaltung deines Potenzials und ein agiles, lösungsorientiertes Mindset.
Zusätzliche Benefits am Arbeitsplatz:
- Flexibilität: Freie Absprache der Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten (ca. 2 Tage pro Woche im Homeoffice).
- Modernes Workspace: Du arbeitest in einem stylischen Co-Working Space und bekommst deinen eigenen, festen Arbeitsplatz (kein tägliches Suchen).
- Top-Ausstattung: Für die Zeit deines Praktikums stellen wir dir ein eigenes Notebook, das du flexibel im Büro und im Homeoffice nutzen kannst.
- Wohlfühlfaktor: Voll klimatisierte Räumlichkeiten, ein gemütlicher Lounge-Bereich und kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee).
- Top-Erreichbarkeit: Attraktiver Standort in direkter Nähe zum Bahnhof Ludwigsburg / ÖPNV.
Interessiert? So einfach ist dein Weg zu uns:
- Bewerbung absenden: Bewirb dich direkt online über unseren Bewerbungslink mit einem Klick auf "Ich bin interessiert" oder unter [Bewerbungslink einfügen].
- Telefoninterview: Bei Fragen vorab kannst du dich gerne direkt an den Ansprechpartner wenden. Passt dein Profil, vereinbaren wir ein kurzes telefonisches Kennenlernen.
- Persönliches Treffen: Im nächsten Schritt laden wir dich persönlich zu uns ein, um alle Einzelheiten zu besprechen und das Team sowie deinen neuen Arbeitsplatz kennenzulernen.
Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf dich!
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 71638 Ludwigsburg
