Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Assistentin (m/w/d) im Bereich Vermögensverwaltung, die unser Team in Voll- oder Teilzeit unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position tragen Sie dazu bei, reibungslose Abläufe im administrativen Bereich sicherzustellen und unsere Kunden optimal zu betreuen. Sie sind die zentrale Schnittstelle für organisatorische Aufgaben und unterstützen bei der Koordination verschiedener Prozesse innerhalb unseres Vermögensverwaltungsteams. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben, kommunikativ sind und gerne in einem dynamischen Umfeld agieren, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Management
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten mit Microsoft Word und PowerPoint
- Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen administrativen Systemen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem professionellen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Computerkenntnisse sowie schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit neuen Systemen
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
- Erfahrung im Umgang mit Office-Software sowie zuverlässige Dokumentation
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat und gerne in einem professionellen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Effizienz, Teamgeist und exzellenten Service legt.
Gehalt: 20.000,00€ - 30.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
