Das Berufskolleg Rheinische Akademie Köln umfasst die Höhere Berufsfachschule für Technik, die Fachschule für Technik, ein Biologisch-technisches Gymnasium und ein Gymnasium für Ingenieurwissenschaften i.G. Unsere Schulen haben ein Ziel: Schülerinnen und Schülern sowie Studierenden einen staatlich anerkannten Berufsabschluss zu ermöglichen, der ihnen beste Berufsperspektiven auf dem Arbeitsmarkt eröffnet oder ein Hochschulstudium ermöglicht.
Unsere Bildungseinrichtungen sind seit 1958 in Köln. Wir sind traditionell modern!
Das Berufskolleg Rheinische Akademie Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zunächst befristet für ein Jahr.
Aufgabenschwerpunkte:
Sie sind zuständig für allgemeine Schulangelegenheiten, insbesondere
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Mitarbeit in den schulischen Bereichen der Rheinischen Stiftung für Bildung (Schwerpunkt Rheinische Akademie)
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Beratung und Betreuung von Interessenten, Teilnehmenden, Schülern, Lehrkräfte (m/w/d) sowie Unternehmen per E-Mail, Telefon und vor Ort
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Durchführung von Einschulungs-, Umschulungs- und Ausschulungsverfahren
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Erstellung von Statistiken, Listen, Bescheinigungen und Zeugnissen
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administrative und kaufmännische Tätigkeiten (z.B. Post, Rechnungen, Bestellungen, Barkasse, Personalangelegenheiten, Schülerfahrtkosten etc.)
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Pflege von Akten, Datenbanken und Präsentationen
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Prüfung und Bearbeitung von Anmeldungen und Anwesenheitsdokumentation, Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen, Unternehmen und Behörden
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Unterstützung der Schulleitung im Bereich der Verwaltung
Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Erfahrung in Bildungseinrichtungen und/oder (Vertriebs-)Innendienst ist von Vorteil
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Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
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Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
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Teamfähigkeit und Engagement
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selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
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deutsch in Wort und Schrift mindestens auf C2-Niveau
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem wachsenden Bildungsumfeld
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Ein motiviertes und engagiertes Team, das ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander pflegt und gemeinsam an der Weiterentwicklung der Bildungseinrichtung arbeitet
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Arbeiten auf einem lebendigen, grünen Bildungscampus mit Cafeteria in Köln-Ehrenfeld
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Gut planbare Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage
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Deutschlandticket mit Zuschuss als Jobticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung per Mail an [email protected]
Rückfragen beantwortet Ihnen gern Dr. Marcus Wüst 0221 54 687 41 42
Rheinischen Akademie Köln gGmbH
Vogelsanger Str. 295, 50825 Köln
