Ihre Aufgaben
Überwachung des Bauhaushaltes und der Baumittelsteuerung:
- Anordnungen von Rechnungen und Festlegung von Aufträgen, Bestellungen und Nachtragsvereinbarungen in den genutzten Software-Programmen / Haushaltvollzugsprogramm (HHV-Bau)
- Überwachung des Bearbeitungsstandes der Eingangsrechnungen im Baumanagement sowie Bearbeitung der Rechnungen des Baumanagements
- Durchführung von Budgetanpassungen auf Grundlage von Mittelfreigaben
- Datenpflege und -abgleich in SAP und dem Haushaltsvollzugsprogramm-Bau (HHV-Bau) nach Mittelfreigaben
- Erstellung von Verwendungsnachweisen und der Baunebenkostenberechnungen bei der Rechnungslegung
- Kostenstellenabrechnungen im SAP inkl. der Überwachung von Sachkosten
Vertrags- und Verwaltungsmanagement:
- Erstellung und Verwaltung von Architekten-, Ingenieur-, Rahmenzeit-, General- und Stufenverträge sowie Nachtragsvereinbarungen
- Erstellung der HOAI-Berechnungen zu Verträgen und deren rechnerischen Prüfung der Honorarrechnungen
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- idealerweise HOAI-Kenntnisse und Kenntnisse im Vergaberecht des öffentlichen Dienstes (VOB, VgV)
- sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- Erfahrungen mit einem EDV-gestützten Bauabrechnungs- oder Haushaltsprogramm, vorzugsweise HHV-Bau, sind von Vorteil
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- serviceorientiertes Denken sowie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team sowie eine offene Unternehmenskultur
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angebote für Gesundheit und Sport, gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung
- attraktive Benefits (u.a. eine attraktive Infrastruktur, Jobtickets, betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, Mitarbeiter*innen-Rabatte)
Einleitungstext
Das Team des Bauhaushalts gehört zum Geschäftsbereich G3-3 Gebäudemanagement und ist verantwortlich für die Erstellung und Abrechnung von Architekten- und Ingenieurverträgen sowie die Überwachung des Bauhaushalts und die Steuerung von Baumitteln. Des Weiteren werden hier auch Zuwendungen aller vom Land Niedersachsen finanzierte Maßnahmen verwaltet
