Rahmendaten:
50% Remote, 50% Onsite, in den Folgejahren vorwiegend Remote
Geschätzter Leistungsumfang: ca. 50 Personentage
ca. 2 Tage pro Woche; zu Beginn (bis zu 15 Tage) Vollzeit Onsite (Einarbeitung)
Aufgabe:
- Terminkoordination
- Erstellung und Nachbereitung von Gesprächsprotokollen
- Erstellung von Präsentationen
- Erstellung und Nachhalten von Berichten
- Erfassung der Projektausgaben (Kostenverfolgung)
- Eigenständiger Aufbau und Pflege eines umfangreichen Informationsnetzwerkes innerhalb und außerhalb des Programmes im Konzern
- Erstellung und Fortführung von Handbüchern nach inhaltlichen Vorgaben des AG
- Erarbeitung von Lösungen und ggf. Konzepterstellung für neu erforderliche Aufgaben und Abläufe
- Unterstützung in der Risikobearbeitung nach vorliegendem Konzept
- Unterstützung im Stakeholdermanagement nach vorliegendem Konzept
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung (Checklisten) nach vorliegendem Konzept
- Dokumentenablage im konzerneigenen DMS nach vorliegendem Konzept
Anforderungen:
abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
Kenntnisse und Erfahrungen:
- in oben genannter Aufgabe
- im Bereich Risikomanagement incl. is.BASE
- im Dokumentenmanagementsystem DOXIS
- in Projektmanagementabläufen der DB
- Projektmanagementzertifizierung wünschenswert
- in der Erstellung von umfangreichen Umsetzungskonzepten
- im Umgang mit Microsoft Office / MS Teams / SharePoint etc. Anwendungen insb. MS Excel (Arbeiten mit S-Verweisen etc.)
- Technische Kompetenz im TK-Umfeld
- Flexibilität für Onsite Einsätze
