Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Person zur Unterstützung unseres Teams im Bereich der E-Mail-Kommunikation. Als E-Mail-Adresse (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Organisation der E-Mail-Korrespondenz, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen. Diese Position erfordert eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Kommunikationsfähigkeit.
Aufgaben
- Verwaltung und Organisation des Posteingangs sowie des Postausgangs
- Sortierung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender E-Mails an die jeweiligen Ansprechpartner:innen
- Beantwortung von Standardanfragen sowie Weiterleitung komplexer Anliegen an die zuständigen Stellen
- Pflege und Aktualisierung der Kontaktlisten und Verteiler
- Unterstützung bei der Dokumentation und Archivierung der E-Mail-Kommunikation
- Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben bei der Bearbeitung sensibler Informationen
Qualifikationen
- Erfahrung im Umgang mit E-Mail-Systemen und -Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Outlook und Word
- Optional: Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Büroorganisation
Gehalt: 16,00€ - 18,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
