Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle im Kanzleialltag, organisieren administrative Abläufe effizient und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroarbeiten. Mit Ihrer positiven Einstellung und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere Mandanten stets freundlich und professionell betreut werden und sich gut aufgehoben fühlen.
Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden in schriftlicher und telefonischer Form
- Terminplanung, Fristenüberwachung und Koordination von Gerichtsterminen sowie Besprechungen
- Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und Mandantenakten nach den gesetzlichen Vorgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Schriftsätzen und sonstigen juristischen Dokumenten
- Organisation des Büroalltags, inklusive Bestellungen, Rechnungsstellung und Postbearbeitung
- Betreuung von Mandanten am Empfang sowie telefonische Auskunftserteilung mit freundlichem Servicegedanken
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer Kanzlei oder einem juristischen Umfeld
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mandanten, Kollegen und Behörden
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie WinMacs BeA und gängiger Kanzlei-Software
- Kundenorientiertes Denken, freundliches Auftreten und Serviceorientierung
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Bei uns profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Gestalten Sie mit uns gemeinsam den Erfolg unserer Kanzlei!
Gehalt: 33.000,00€ - 37.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
