Stellenbeschreibung
Über uns
Die KRDP GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit Schwerpunkt auf Investitionsimmobilien und Kapitalanlagen. Unser Fokus liegt auf der ganzheitlichen Verwaltung, Entwicklung und Betreuung von Immobilienwerten für Investoren. Dabei verbinden wir Struktur, Verlässlichkeit und Fachkompetenz mit einem persönlichen, serviceorientierten Ansatz.
Unser Team arbeitet eng zusammen - lösungsorientiert, effizient und mit hoher Servicequalität. Ein wertschätzendes Miteinander, sowie ein professioneller Anspruch an unsere Arbeit stehen dabei im Mittelpunkt.
Ihre Aufgaben
WEG-Verwaltung
- Eigenständige kaufmännische und technische Verwaltung von WEG-Objekten (u. a. regelmäßige Objektbegehung der Anlagen)
- Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlungen sowie führen der Beschlusssammlungen und Umsetzung der Beschlüsse
- Erteilung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsaufträgen, Einholung von Kostenangeboten; Verhandlung, Beauftragung, Steuerung und Abnahme von Reparaturen, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Erstellung der Hausgeldabrechnungen und des Wirtschaftsplanes; sowie der Heizkosten- und Nutzerdaten für die Messdienstunternehmen
- Jährliche Budgeterstellung und -planung für Instandhaltungsmaßnahmen (CAPEX und OPEX) sowie die Maßnahmenverfolgung (Soll-Ist-Abgleich)
- Erstellung von kaufmännischen und technischen Reports und Dokumentationen
- Führung der Korrespondenz und selbstständige Besorgung sämtlicher Geschäfte für die ordnungsgemäße Verwaltung, Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern
SE-Verwaltung
- Wahrnehmung der Rechte und Pflichten als Eigentümervertreter
- Vermietung von Sondereigentum, inkl. Durchführung von Vorabnahmen, Abnahmen und Übergaben von Wohn- und Gewerbeobjekten
- Koordinierung und Abstimmung von Terminen mit Mietern und Beteiligten
- Eigenständige Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien inkl. Widerspruchsbearbeitung
- Steuerung und Abnahme von Reparaturen, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Unterstützung bei der Erstellung von Verkäufer- und Stichtagsabrechnungen bei Eigentümer- oder Verwalterwechseln
- Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten in verschiedenen Verwaltungssystemen
- Erfassung und Prüfung mietvertraglicher Regelungen
- Erster Ansprechpartner für Kunden/Investoren (u. a. Bereitstellung von Unterlagen; Onboarding Property Management; Beantwortung von Rückfragen und Anliegen)
Allgemeine Aufgaben
- Terminkoordination und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung interner Unterlagen, Präsentationen und Übersichten
- Zuarbeit für das Investment- und Transaktionsmanagement
- Unterstützung der Kunden- und Partnerbetreuung bei der Vorbereitung von Kundenterminen, Materialien & Datenräumen
- Erstellung von Übersichten, Dokumentationen und Reportings
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
- Strukturierte Weitergabe von Informationen und Zuarbeiten
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen und technischen Verwaltung von WEG-Objekten
- Begeisterung für die Arbeit bzw. Verwaltung mit/von Wohnungseingetümergemeinschaften und projektbezogene Tätigkeiten rund um Gebäude und Quartiere
- fundiertes Wissen WEG- und Mietrecht
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Servicebewusstsein und eine ausgeprägte Empathie
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit: Unser Team ist unser Mehrwert – die Fähigkeit im Team gut zu funktionieren ist essenziell
- Führerschein Klass B; eigenes Fahrzeug
Wir bieten Ihnen
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (ab 20 Std) oder Vollzeit
- Ein professionelles, wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
- Zwei sehr freundliche Bürohunde
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
- Weiterbildungsmöglichkeiten nach Bedarf
- Moderne Arbeitsmittel & gut strukturierte Prozesse
- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
Gehalt: 50.000,00€ - 70.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort
