Personalwesen Heidelberg
Astronomie & Astrophysik
Ausschreibungsnummer: 420
Stellenangebot vom 3. Juli 2026
Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit rund 350 Mitarbeitern aus 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungsinstitute. Für die administrative Unterstützung innerhalb des Personalwesen suchen wir ab sofort befristet für ein Jahr eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (12-15 Stunden), Kennziffer 420.
- Erstellung von standardisierten Vereinbarungen von Mitarbeitenden mit Gaststatus und Unterstützung bei der Dateneingabe in SAP, gegebenenfalls auch Erstattung von Aufwandsentschädigungen
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Hilfe bei der Pflege von Daten, beispielsweise für die digitale Personalakte
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Pflege von Übersichten und Dokumentationen
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Unterstützung bei organisatorischen Abläufen beim On/Offboarding
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Vorbereitung von Zeugnisentwürfen
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Assistenzaufgaben für die Personalleitung
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung
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Berufserfahrung im Sekretariat, in der Sachbearbeitung sind von Vorteil
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Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch
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Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten sind zwingend erforderlich, idealerweise auch Kenntnisse in SAP/HR
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Präsenz im Institut ist erforderlich
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Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
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Interkulturelles Verständnis
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
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Vergütung nach TVöD Bund
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Ein hohes Maß an Selbständigkeit
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Zuschuss zum Jobticket Deutschland
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die MPG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Bei Fragen zur Chancengleichheit wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragten ([email protected]), zum Thema Schwerbehinderung an Herrn Dr. Ralf Launhardt ([email protected]).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.07.2026 über folgenden Link Online Bewerbung.
Weitere Informationen zum Max-Planck-Institut für Astronomie finden Sie unter www.mpia.de
Max-Planck-Institut für Astronomie
Königstuhl 17
69117 Heidelberg
Telefon:
+49 6221 528-0
