Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz im Projektmanagement Oberbau und Ausrüstungstechnik (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Berlin.
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In deiner neuen Rolle als Assistenz bist du tätig für das Team Projektmanagement der Gewerke Oberbau und Ausrüstungstechnik der Region Ost
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Zu deinen Aufgaben gehört zum Beispiel die Terminkoordinierung, das Erarbeiten von Präsentationsunterlagen sowie die Erstellung von Auswertungen von projektspezifischen Daten und anderen Analysen
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Besprechungen und andere Veranstaltungen werden von dir organisiert, vor- und nachbereitet und protokolliert
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Desweiteren kümmerst du dich um die Bildungsplanung, die technische Ausstattung sowie die Seminarbuchung der Mitarbeitenden der Abteilung
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Du unterstützt beim Personalmanagement und bist nicht zuletzt eigenverantwortlich für die Organisation des Sekretariats zuständig, wie z.B. Postein- und -ausgang sowie Einkauf von Büromaterial
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Zudem begleitest du die Entwicklung und Umsetzung konzeptioneller Ansätze zur Optimierung von Arbeits-, Einarbeitungs- und Zusammenarbeitsprozessen
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Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium einer technischen, ingenieurwissenschaftlichen oder vergleichbaren Fachrichtung
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Solltest du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger, langjähriger Berufserfahrung als Assistenz oder einer vergleichbare Qualifikation mitbringen, dann bist du ebenfalls herzlich willkommen
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Neben einer ausgeprägten Technikaffinität ist ein sehr sichererer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) für dich selbstverständlich, zudem sind Kenntnisse in Power BI wünschenswert
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Du besitzt exzellente Kommunikationsfähigkeiten und kannst dich sowohl mündlich als auch schriftlich zielgruppengerecht und präzise ausdrücken
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Organisationstalent, Umsetzungsorientierung, die Fähigkeit zur Komplexitätsreduktion, sowie ein betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis zeichnen dich aus
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Du agierst jederzeit flexibel und überzeugst durch dein sicheres Auftreten sowie deine Dienstleistungsorientierung und dein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise runden dein Profil ab
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
