Deine Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Studienleiter:innen
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Koordination und Organisation von Lehrveranstaltungen (u.a. Beauftragung von Dozierenden in Absprache mit der Studienleitung, Abwicklung des Vertragswesens, Aufbereitung von Seminarunterlagen)
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Terminkoordination der Jahresplanung und des Curriculums mit den Abteilungen der DFFB
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Buchungs-Koordination von Seminar- und Veranstaltungsräumen
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Ansprechperson für administrative Anliegen der Studierenden (u.a. Erstellung der Ausbildungsverträge, Ausgabe von Bescheinigungen, Führen von Studierendenakten)
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Unterstützung bei der Strukturierung von Prozessen und bei der Einführung eines digitalen Studienmanagements in der Abteilung
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Erstellen von Statistiken und Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungstechnische Berufsausbildung.
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Du bringst einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. kreativen Medien- und Kulturbereich mit.
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Du hast idealerweise erste Erfahrungen in einem akademischen Lehrbetrieb oder im Bereich der Studienplanung gesammelt.
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Du verfügst über Grundkenntnisse in den Abläufen der Filmproduktion.
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Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
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Du hast bereits erste Kenntnisse im Controlling sammeln können.
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Du arbeitest strukturiert, zuverlässig, termingerecht sowie selbständig und lösungsorientiert.
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Du bist sehr kommunikativ und hast Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Studierenden und Dozierenden sowie der Arbeit im Team.
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Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse.
Unser Angebot:
- Tarifliche Vergütung nach TV-L, bis zur EG 8, je nach Qualifikation
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30 Tage Jahresurlaub bei einer 5 Tage-Woche
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Befristung auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung
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Teilzeitstelle: 20 Stunden pro Woche
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Mobiles Arbeiten möglich
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Betriebliche Altersvorsorge
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Jahressonderzahlung
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Zuschuss zum BVG-Firmenticket
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Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
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Weiterbildung und Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich
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Moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz am neuen Campus der DFFB
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – gleich welchen Geschlechts, welcher Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität sowie welchen Alters.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 LGG bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich gern direkt mit einem Anschreiben, Deinem Lebenslauf und Deinen relevanten Arbeitszeugnissen und Bildungsnachweisen ausschließlich über Softgarden.
Hast Du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess?
Dann wende Dich gern an unsere HR Managerin Gabi Graupe unter 030 257 59 - 122 (ab dem 17.08.2026).
Die Bewerbungsfrist endet am 25.08.2026.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
