Über uns
Die Hauland GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Bau- und Verputzunternehmen mit Schwerpunkt auf anspruchsvollen Bau- und Sanierungsprojekten. Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem Innen- und Außenputzarbeiten, Dämm- und Fassadensysteme sowie weitere Ausbau- und Sanierungsleistungen.
Zur Verstärkung unseres Büroteams in Hamburg-Wilhelmsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Bürokraft / kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Bei uns erwartet Sie kein eintöniger Büroalltag. Sie arbeiten unmittelbar an der Organisation unserer deutschlandweiten Bauprojekte mit und stehen dabei im engen Austausch mit Geschäftsführung, Bauleitung, Mitarbeitern, Auftraggebern und Geschäftspartnern.
Ihre Aufgaben
Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung, Zuordnung und Weiterleitung der projektbezogenen E-Mail-Korrespondenz
- allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Personalorganisation und Personalverwaltung
- Organisation und Buchung von Unterkünften für unsere Mitarbeiter auf bundesweiten Baustellen
- Unterstützung bei der Einsatz- und Personalplanung
- Pflege und Organisation von Personal- und Projektunterlagen
- Vorbereitung und Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen für unser Steuerbüro
- Prüfung, Zuordnung und Ablage von Rechnungen und Belegen
- Unterstützung bei der laufenden Budget- und Kostenkontrolle unserer Projekte
- Terminorganisation und Koordination interner Abläufe
- Kommunikation mit Mitarbeitern, Lieferanten, Nachunternehmern, Bauleitungen und weiteren Projektbeteiligten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Schriftverkehr, Übersichten und projektbezogenen Unterlagen
Wen wir suchen
Wir suchen vor allem eine Person, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und zuverlässig organisiert.
Idealerweise bringen Sie mit:
- eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Bürobereich
- einen sicheren Umgang mit PC, E-Mail sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und einen guten Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- freundliches und zugleich bestimmtes Auftreten
- Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Abläufen innerhalb eines Bauunternehmens
Erfahrung in der Baubranche ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Wichtig sind uns insbesondere Motivation, Lernbereitschaft und der Wille, Verantwortung zu übernehmen.
Entwicklungsmöglichkeiten
Wir suchen ausdrücklich nicht nur jemanden für klassische Büro- oder Ablagetätigkeiten.
Wer Engagement zeigt, sich in unsere Abläufe einarbeitet und Verantwortung übernehmen möchte, erhält bei uns die Möglichkeit, sich fachlich und organisatorisch weiterzuentwickeln.
Je nach persönlicher Entwicklung können schrittweise zusätzliche und anspruchsvollere Aufgaben übernommen werden – beispielsweise in den Bereichen:
- Mitarbeiter- und Personalführung
- Projekt- und Baustellenorganisation
- Kosten- und Budgetkontrolle
- Rechnungswesen und Controlling
- Koordination mehrerer Bauprojekte
- Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Entscheidungen
- eigenständige Organisation bestimmter Unternehmens- und Verwaltungsbereiche
Wir möchten motivierten Mitarbeitern die Möglichkeit geben, mit dem Unternehmen zu wachsen und perspektivisch Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche und Mitarbeiter zu übernehmen.
Was wir bieten
- eine unbefristete Vollzeitstelle
- einen festen Arbeitsplatz in unserem Büro in Hamburg-Wilhelmsburg
- abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Bezug zu unseren Bauprojekten
- kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsführung
- eine gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe
- eigenständiges Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Übernahme zusätzlicher Verantwortung bei entsprechender Leistung und Motivation
- ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem deutschlandweit tätigen Bauunternehmen
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Senden Sie uns gerne einen kurzen Lebenslauf sowie einige Angaben zu Ihrer bisherigen Tätigkeit, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin.
Hauland GmbH
Haulander Weg 62
21107 Hamburg
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
