Über uns
Unsere Kanzlei besteht seit über 25 Jahren und ist eine etablierte, interdisziplinäre Beratungsgesellschaft. Wir verbinden Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung und arbeiten für Mandanten aus verschiedenen Branchen.
Unser Team in Köln-Marienburg besteht aus rund 40 Mitarbeitenden. Gemeinsam entwickeln wir moderne Lösungen für unsere Mandanten und gestalten aktiv die digitale Zukunft der Finanzbuchhaltung.
Unsere Teams aus Steuerberatern, Steuerassistenten, Fachwirten und Steuerfachangestellten arbeiten eng zusammen und tauschen sich regelmäßig aus, um die besten Lösungen zu finden.
Mehr über uns:
www.shg-tax.com
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rezeptions- und Sekretariatsunterstützung (m/w/d) für unser Team in Teilzeit mit einem Umfang von 20 bis 40 Stunden pro Woche. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher:innen und Patient:innen sowie die zentrale Unterstützung im administrativen Bereich. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und im Sekretariat sicherzustellen und sorgen für eine professionelle sowie freundliche Kommunikation.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten (erste Ansprechperson der Kanzlei)
- Organisation des Empfangsbereichs
- Unterstützung im Tagesgeschäft des Sekretariats
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Perspektivisch Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben
Qualifikationen
- Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Auch ideal für Hotelfachfrauen/-männer oder Bewerber:innen aus dem Service- und Empfangsbereich, die in ein Büro wechseln möchten
- Erste Erfahrungen im Büro, Empfang oder Sekretariat von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office wünschenswert
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeit im Rahmen von 20–30 Stunden/Woche
- Moderne Arbeitsweise und digitale Prozesse
- Entwicklungsmöglichkeiten im Sekretariatsbereich
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Berufsausbildung
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
