Seit fast 20 Jahren unterstützen wir die Versicherungswirtschaft mit unserer Software u.a. Warentransporte, Gewerbe, Konzerte, Oldtimer und Kunstwerke weltweit zu versichern. So vielseitig wie unsere Produkte ist auch unser Team.
Denn bei der mb Support sind wir davon überzeugt, dass Vielfalt und Individualität unser Team stärker und innovativer machen. Jedes unserer rund 60 Teammitglieder bringt seine eigene Persönlichkeit, Geschichte und Perspektive mit. Wir freuen uns auf DEINE.
Office- & Vertriebsassistenz (30-40 Wochenstunden)
#Deine Aufgaben:
- Du organisierst den Office-Alltag: Du unterstützt unsere Fachbereiche im Tagesgeschäft, übernimmst organisatorische Aufgaben im Verwaltungsbereich und sorgst am Telefon oder beim Empfang von Kunden für einen professionellen Auftritt
- Du bringst Struktur in administrative Prozesse: Du bearbeitest zentrale Postfächer, pflegst Kunden- und Lieferantendaten, legst neue Kunden in unseren Systemen an und kümmerst Dich um Verträge, Angebote sowie Nachbestellungen
- Du unterstützt die Leistungs- und Lizenzverwaltung: Du prüfst abrechenbare Dienstleistungen, wirkst bei der Rechnungsstellung mit und übernimmst administrative Aufgaben rund um Lizenzen, Vertragsverlängerungen und dazugehörige Eingangsrechnungen
- Du arbeitest vernetzt und behältst offene Themen im Blick: Gemeinsam mit Geschäftsleitung, Consulting, Support und Verwaltung sorgst Du für einen guten Informationsfluss, verfolgst offene Angebote und Kundenrückmeldungen und stellst sicher, dass laufende Themen zuverlässig weitergeführt werden
# Deine Skills:
- Du bringst eine kaufmännische Grundlage mit: Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und arbeitest sicher mit administrativen Aufgaben
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig: Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, behältst Du den Überblick, setzt Prioritäten und bearbeitest Verträge, Rechnungen, Kundendaten und Termine sorgfältig
- Du kommunizierst freundlich und professionell: Ob am Telefon, per E-Mail oder im direkten Kontakt – Du trittst verbindlich auf und findest den passenden Ton
- Du denkst mit und passt gut ins Team: Du erkennst, wo Dinge verbessert werden können, packst gerne mit an und hast Freude daran, gemeinsam mit anderen gute Lösungen zu finden
#Deine Benefits:
Attraktive Vergütung und Sicherheit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Erfolgsbeteiligung,
- Steuerfreie Zuschüsse (Jobticket, Internet) und Belonio Card-Guthaben für flexible und individuelle Einkaufsmöglichkeiten
- Exklusive Rabatte und Altersvorsorge
Flexibilität und Work-Life-Balance
- Bis zu 40 % Home-Office und flexible Arbeitszeiten
- Extra Urlaubstage mit Betriebszugehörigkeit
- Top-Anbindung (nahe Hbf) und kostenlose Parkplätze
- Zuschuss zum EGYM Wellpass zur Förderung deiner Gesundheit und deines Wohlbefindens
Wohlfühlen bei der Arbeit
- Offene Unternehmenskultur und ergonomische Ausstattung (Mac/Windows)
- Gratis Getränke (Barista-Kaffee) und Lounge zum Austausch
Persönliche Entwicklung und Weiterbildung
- Individuelle Einarbeitung mit persönlicher Betreuung
- Weiterbildungsbudget
- Kontinuierliches und wertschätzendes Feedback
Ich begleite deinen Bewerbungsprozess als Personalmanagerin:
Ina Sabri
Mail: [email protected]
Tel: +49 941 94260 130 www.mbsupport.de | Friedenstraße 18 | 93053 Regensburg | +49 941 942 60 0 | mb Support GmbH
Gehalt: 40.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Berufserfahrung:
- Consulting: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
