Gesucht: Bürokaufmann / Bürokauffrau* – Finance & HR (w/m/d)
- Dein Geschlecht ist uns ehrlich gesagt total egal, hauptsache du passt zu uns und brennst für deinen Job!
ab sofort, Voll- oder Teilzeit
Die Rolle
Du bist die zentrale Drehscheibe für unsere finanziellen und administrativen Prozesse. Mit direkter Verantwortung für Zahlungsverkehr, Buchhaltung und HR-Management stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben
Zahlungsverkehr & Finanzbuchhaltung
- Termingerechte Ausführung von Eingangsrechnungen mit Kontrolle über Skontofristen und Zahlungsziele
- Belegerfassung in DATEV Unternehmen Online, Barkassenverwaltung, Ausgangsrechnungen, Archivierung
Jahresabschluss & Steuern
- Vorbereitung Jahresabschluss, Künstlersozialversicherungsmeldung, 50a-Anmeldung
- Kommunikation mit Steuerberatung und Behörden
Event-Lohnabrechnung
- Aufbereitung Anmeldedaten, Auswertung Stundenzettel, Lohnlistenerstellung und -überweisung
Personalverwaltung
- Arbeitsverträge, Mitarbeiteranmeldung, Gehaltsdaueraufträge, HR-System-Administration
Administration & Büroorganisation
- Kundenanfragen, Schriftverkehr, Krankmeldungsmanagement, Personalakten
Controlling & Prozessoptimierung (Nice to Have)
- Kostenkalkulationen, Budgets, Ticketpreisplanung; Automatisierung von Rechnungswesen-Prozessen
Dein Profil
- Kaufmännischer Background mit Erfahrung in Finance, Buchhaltung oder HR (DATEV-Kenntnisse NICHT erforderlich)
- Sehr gute Excel Kenntnisse für echte Datenanalyse
- Strukturiertes, logisches Denken – Zahlen sind dein Spielfeld
- Sorgfältig, eigenständig, auch in intensiven Phasen den Überblick behaltend
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung zu tragen
Bonus: Erfahrung in der Event-/Festivalwirtschaft
Interesse geweckt?
Dann schick deine Bewerbung an [email protected]
