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Entdecke deine nächste Karrierechance bei einem der größten Logistikdienstleister der Welt. Stelle dir die Vielzahl an Möglichkeiten vor, etwas zu bewegen und werde Teil eines großartigen Teams aus ganz unterschiedlichen Kulturen. Bei uns arbeitest du mit talentierten Kolleginnen und Kollegen, die dir dabei helfen, jeden Tag über dich hinauszuwachsen. Wir wissen, was nötig ist, um UPS in die Zukunft zu führen: Menschen mit einer einzigartigen Kombination aus Können und Leidenschaft. Wenn du die Eigenschaften und die Motivation besitzt, dich selbst oder dein Team zu führen, findest du bei uns den Job, der zu dir passt. Bei UPS erhältst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und deine Karriere auf ein neues Level zu bringen.
Tätigkeitsbeschreibung:
Einsatzort: Flughafen Köln/Bonn
Start: 01.10.2026
Vertrag: Teilzeit (20 Stunden/Woche), zunächst 6 Monate befristet zur Erprobung
Du arbeitest strukturiert, diskret und mit einem Blick für Details? Du möchtest die Prozesse einer internationalen Personalabteilung mitgestalten und direkten Kontakt zu Mitarbeitenden haben? Dann suchen wir genau dich!
Als Teilzeitkraft (m/w/d) oder als Werkstudent (m/w/d) im HR-Team übernimmst du verantwortungsvolle administrative Aufgaben, unterstützt die Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass im Personalwesen alles rund läuft – zuverlässig, termingerecht und serviceorientiert.
Dein Aufgabenbereich:
Administrative Abwicklung des Vertragswesens inkl. Fristenüberwachung
Selbstständige Bearbeitung von Bescheinigungen und Dokumentenanfragen
Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten, Vertragsverlängerungen und Austritten in Workday
Ansprechpartner für Mitarbeitende, Annahme und Bearbeitung von Unterlagen
Bearbeitung allgemeiner Anfragen und interner Bewerbungen
Termin- und Fristenüberwachung
Allgemeine organisatorische Büroaufgaben
Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Berufserfahrung oder eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook)
Erfahrung mit Workday von Vorteil
Weitere Fremdsprachen sind ein Plus
Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten dir
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung und nach Absprache
Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, JobRad, kostenloser Parkplatz, Mitarbeiterunterstützungsprogramm
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen weltweit
Bis zu 30 Tage Urlaub
Flache Hierarchien, Open-Door-Policy und regalmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
Exklusive Rabatte bei vielen Marken und Shops
Überstundenkonto mit der Möglichkeit zum Freizeitausgleich oder Auszahlung
Arbeitszeit:
Montag bis Freitag, Nachtschicht (20 Stunden/Woche), gemäß Einsatzplan
Verdienst:
Nach Absprache und Qualifikation, gemäß Gehaltsgruppe III
Bewerbungsfrist: 12. Juli 2026
Hinweis:
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte BewerberInnen bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt. Die Dauer der Betriebszugehörigkeit ist für das Bewerbungsverfahren nicht von Bedeutung.
Art der Anstellung:
Befristet (Befristet)
UPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist.
