Der Office Administrator ist das Rückgrat des Office Managers im Büro und ermöglicht es dem restlichen Team, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.
Sie sorgen für reibungslose Büroabläufe, kümmern sich um administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung, Datenpflege und Telefon- und Empfangsdienste. Sie unterstützen und arbeiten dem Office Manager zu, und übernehmen dabei feste zugewiesene Aufgaben in der Büroverwaltung und unterstützen das Projektmanagement Team bei administrativen Aufgaben, sowie bei der elektronischen Datenerfassung und Ablage. Dabei tragen Sie maßgeblich zu einer effizienten Teamorientierten Arbeitsumgebung bei
n Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (von Vorteil)
n Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
n Sie haben erste Erfahrungen in einer administrativen Position oder einer vergleichbaren Rolle
n Sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und moderner Bürokommunikationstechnik
n Sind ein Organisationstalent und üben sich Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
n Haben eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten
n Sind zuverlässig, teamfähig und flexibel
#LI-DS1
