Sie schaffen gerne Struktur, bevor es unübersichtlich wird?
Dann könnten Sie gut zu uns passen. Die Digital Innovation Factory GmbH sucht eine zuverlässige Büroassistenz, die unser Team im Arbeitsalltag unterstützt und dafür sorgt, dass organisatorische Aufgaben aufmerksam und vollständig erledigt werden.
In dieser Position sind Sie eine wichtige Unterstützung im Hintergrund. Sie halten Informationen fest, koordinieren kleinere Abläufe und helfen dabei, dass offene Aufgaben nicht aus dem Blick geraten.
Wobei zählen wir auf Ihre Unterstützung?
Ihr Aufgabenbereich ist abwechslungsreich und orientiert sich am täglichen Bedarf. Sie kümmern sich beispielsweise um Unterlagen, pflegen Informationen und unterstützen das Team bei organisatorischen Themen.
Dazu gehören unter anderem:
- Dokumente vorbereiten, bearbeiten und übersichtlich verwalten
- Daten und Informationen erfassen sowie aktualisieren
- Termine und interne Abstimmungen koordinieren
- Eingehende Anliegen aufnehmen und richtig zuordnen
- Einfache Schreiben und Übersichten erstellen
- Offene Aufgaben nachhalten
- Unterlagen strukturiert ablegen
- Das Team bei allgemeinen Büroaufgaben entlasten
Wie gehen Sie mit neuen Aufgaben um?
Sie verschaffen sich zunächst einen Überblick und bearbeiten Ihre Aufgaben anschließend Schritt für Schritt. Fehlen Informationen, fragen Sie nach. Ist etwas dringend, erkennen Sie die Priorität und kümmern sich zuverlässig darum.
Sie müssen nicht jeden Ablauf bereits kennen. Wichtig ist uns, dass Sie aufmerksam arbeiten, offen für Neues sind und Verantwortung für Ihre Aufgaben übernehmen.
Was macht Sie zu einer guten Unterstützung?
Sie sind freundlich, verbindlich und arbeiten gerne mit anderen Menschen zusammen. Gleichzeitig können Sie sich gut konzentrieren und erledigen auch wiederkehrende Aufgaben sorgfältig.
Gut zu uns passen Sie, wenn Sie:
- organisiert und gewissenhaft arbeiten
- Absprachen zuverlässig einhalten
- klar und freundlich kommunizieren
- selbstständig handeln und bei Bedarf Rückfragen stellen
- sicher mit grundlegenden Computeranwendungen umgehen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen
- vertrauliche Informationen verantwortungsvoll behandeln
- gerne mitdenken und sich aktiv einbringen
Erfahrungen in der Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung sind hilfreich. Entscheidend sind für uns jedoch vor allem Ihre Arbeitsweise, Ihre Motivation und Ihre Bereitschaft, sich zuverlässig in unser Team einzubringen.
Was soll Ihnen den Einstieg erleichtern?
Sie lernen Ihre Aufgaben und unsere internen Abläufe Schritt für Schritt kennen. Während der Einarbeitung erhalten Sie verständliche Erklärungen und haben feste Ansprechpartner für Ihre Fragen.
Unser Ziel ist, dass Sie sich schnell sicher fühlen und Ihre Aufgaben zunehmend eigenständig übernehmen können.
Was erwartet Sie bei uns?
Bei der Digital Innovation Factory GmbH erwartet Sie eine vielseitige Teilzeittätigkeit mit klaren Aufgaben und kurzen Abstimmungswegen.
Wir schätzen eine respektvolle Zusammenarbeit, ehrliche Kommunikation und Menschen, die aufmerksam mitdenken. Ihre Arbeit trägt dazu bei, dass das Team gut organisiert bleibt und sich auf die gemeinsamen Aufgaben konzentrieren kann.
Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken einbringen und unser Team zuverlässig unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 18,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
