Teilzeit oder Vollzeit (20-40h) | Standort Weilerswist | Quereinsteiger willkommen
Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchtest in einem modernen Unternehmen Verantwortung übernehmen? Dann bist Du bei Jakobi Immobilien genau richtig.
Wir sind ein wachsendes Immobilienunternehmen und begleiten Eigentümer professionell beim Verkauf und der Vermietung ihrer Immobilien. Damit sich unsere Immobilienmakler auf ihre Kunden, Besichtigungen und Verkaufsgespräche konzentrieren können, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Backoffice und die Assistenz unseres Vertriebsteams.
Du bist dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Interessenten, Immobilienmaklern und externen Ansprechpartnern und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig organisiert ist.
Vorkenntnisse in der Immobilienbranche sind nicht erforderlich. Viel wichtiger sind uns Deine strukturierte Arbeitsweise, Deine Zuverlässigkeit und Deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Während Deiner Einarbeitung zeigen wir Dir Schritt für Schritt unsere Abläufe, Systeme und Prozesse.
Deine Aufgaben:
Du unterstützt unser Vertriebsteam im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorisch alles reibungslos funktioniert.
Dazu gehören unter anderem:
- Unterstützung unserer Immobilienmakler im täglichen Vertriebs- und Büroalltag
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Interessenten und Kunden
- Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Pflege und Aktualisierung unserer Kunden- und Immobiliendaten
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Immobilienverkäufe und Vermietungen
- Anforderung und Organisation von Objektunterlagen
- Kommunikation mit Behörden, Verwaltungen und weiteren externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung und Versand von Kundenunterlagen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besichtigungen und Kundenterminen
- Nachhalten offener Vorgänge und fehlender Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Notarterminen und Immobilienübergaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung bei Marketingaktionen, Veranstaltungen und Kundenaktionen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Immobilienmaklern und der Geschäftsführung
Deine Aufgabe ist es, unserem Vertrieb organisatorisch den Rücken freizuhalten und dafür zu sorgen, dass Kunden, Interessenten und Immobilien professionell betreut werden.
Das bringst Du mit:
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise
- Bereitschaft, neue Programme und Arbeitsabläufe kennenzulernen
Eine Ausbildung oder Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung.
Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen.
Erfahrungen im Backoffice, in der Assistenz, im Büro, im Kundenservice, in der Verwaltung oder im Vertrieb sind von Vorteil, aber kein Muss.
Das erwartet Dich:
- Feste Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit
- Intensive und strukturierte Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Attraktives Festgehalt
- Moderner Arbeitsplatz
- Digitale und strukturierte Arbeitsprozesse
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
- Ein familiäres und wertschätzendes Team
- Kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb und der Geschäftsführung
- Regelmäßige Schulungen und persönliche Weiterentwicklung
- Langfristige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Warum Jakobi Immobilien?
Bei uns ist das Backoffice nicht einfach nur Verwaltung.
Ein erfolgreicher Immobilienverkauf besteht aus zahlreichen einzelnen Prozessen – von der ersten Kontaktaufnahme über die Beschaffung der Unterlagen und die Vermarktung bis hin zum Notartermin und zur Übergabe.
Damit unsere Kunden während des gesamten Prozesses professionell betreut werden, brauchen wir Menschen, die mitdenken, organisieren und Verantwortung übernehmen.
Genau hier kommst Du ins Spiel.
Du arbeitest eng mit unserem Team zusammen und trägst mit Deiner Arbeit unmittelbar dazu bei, dass unsere Immobilienmakler erfolgreich arbeiten können und unsere Kunden einen außergewöhnlichen Service erhalten.
Wenn Du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und einen Arbeitsplatz suchst, an dem Deine Arbeit wirklich etwas bewegt, möchten wir Dich kennenlernen.
Jetzt bewerben!
Starte Deine berufliche Zukunft bei Jakobi Immobilien – gerne auch als Quereinsteiger.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Arbeitsort: Vor Ort
